Software für Ihre Einrichtung

Unsere digitale Lösung für soziale Einrichtungen heißt Sinfonie. Sinfonie ist viel mehr als eine Pflegesoftware oder simple EDV: Trägerschaften oder Einzeleinrichtungen aus der Alten-, Eingliederungs- oder der Kinder- und Jugendhilfe können mit unserer Software sämtliche Prozesse rund um die Pflege, Planung, Dokumentation und Abrechnung ihrer Klienten bewerkstelligen. Darüber hinaus unterstützen wir die interne und externe Kommunikation und bieten Apps für eine mobile Arbeitsweise. Unsere Software schafft Sicherheit und vereinfacht Ihre Arbeit. Wählen Sie einfach Ihren Bereich und sehen Sie sich die Möglichkeiten von Sinfonie an.

Wir beraten Sie auch gerne hinsichtlich des Sofortprogramms Pflege (bis zu 12.000 € Förderung) und zum Thema Qualitätsindikatoren (QI/Pflege-TÜV).

Altenhilfe

Unsere Software für die Altenhilfe hilft Ihnen bei der Administration und Verwaltung, Pflegedokumentation, abrechungsbezogenen Aufgaben und der Planung eines bedarfsgerechten Personaleinsatzes. Dabei unterstützen wir Ihre Prozesse und sichern Qualitätsindikatoren und Sie gewinnen Zeit für Ihre Klienten.

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Die Software für Soziale Dienstleister

Seit mehr als 25 Jahren setzen Träger der Altenhilfe für Aufgaben in Verwaltung, Planung und Dokumentation erfolgreich auf Sinfonie. Maßgabe für viele Träger ist, dass sich die Anforderungen von teil- und vollstationären Einrichtungen, ambulanten Diensten, Residenzen und weiteren Einrichtungsarten in einem Produkt abbilden lassen. Die zentralisierte Datenhaltung in Verbindung mit der flexiblen Oberflächengestaltung ermöglicht eine Arbeitsweise nach den Wünschen der Trägerschaft und der einzelnen Einrichtungen, die schnell von jedem Nutzer erlernt werden kann.

Komplexe Abrechnung leicht gemacht

Rechnungsstellung auf Knopfdruck – so funktioniert die Abrechnung. Hierbei spielt es keine Rolle, ob z.B. eine Abrechnung unter Berücksichtigung von § 43c oder nach § 302 erfolgen soll. Nachträgliche Änderungen werden durch die automatische Korrekturabrechnung berücksichtigt. Die Budget-Überwachung erleichtert den Umgang mit Kurzzeit-, Verhinderungspflege und dem Entlastungsbetrag nach § 45b. Kassenführung, Verwahrgeldkonten, Lastschriften, Gutschriften, elektronische Abrechnung mit Leistungsträgern, Unterstützung diverser FIBU-Systeme – das Alles bietet Sinfonie.

Planen nach eigenen Vorstellungen

Ganz gleich, ob Sie nach Strukturmodell, auf Basis der Expertenstandards oder nach einem ganz eigenen Planungsansatz arbeiten, Sinfonie bietet alle Möglichkeiten. Kombinationen, z.B. mit ergänzender Eingliederungshilfe, lassen sich in einem System abbilden. In der ambulanten Dokumentation bildet die Leistungsvereinbarung die Grundlage für die Maßnahmenplanung, ideal für ein effizientes und transparentes Arbeiten. Die geplanten Maßnahmen stehen automatisch für die Erfassung zur Verfügung.

Vielseitige Erweiterungen verfügbar

Mit frei definierbaren Leistungskatalogen und flexibler Leistungsplanung lässt sich Sinfonie nach Ihrem spartenspezifischen und regionalen Bedarf einrichten. Die Benutzerverwaltung bietet eine fein steuerbare Zugriffs- und Rechteverwaltung. Der modulare Aufbau macht zusätzliche Funktionen jederzeit verfügbar. Einrichtungen mit speziellen Schwerpunkten können individuelle Protokolle oder Erfassungsbögen nutzen. Ob Dokumentation auf mobilen Endgeräten, stationäre Tourenplanung oder konfigurierbare Statistiken, Sinfonie bietet die passgenaue Lösung für Ihre Einrichtung.

Funktionsspektrum


Software für Eingliederungshilfe

Eingliederungshilfe

Unsere Software für die Eingliederungshilfe ist ein umfangreiches Werkzeug zur Bewältigung der komplexen rechtlichen, organisatorischen und administrativen Anforderungen Ihrer wertvollen Arbeit – Stichwort BTHG. Sie haben mehr Raum zum Unterstützen und Helfen.

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Die Software für Soziale Dienstleister

Seit mehr als 20 Jahren setzen Träger der Eingliederungshilfe für Verwaltungs-, Planungs- und Dokumentationsaufgaben erfolgreich auf Sinfonie. Die Software ist so konzipiert, dass die Bedürfnisse von Wohnheimen, WfbM, Förderschulen und vielen weiteren Einrichtungsarten abgedeckt werden. Durch diese Flexibilität sind Kunden von Sinfonie auch für die BTHG-Zukunft gerüstet. Besondere Stärken des Programms sind die leicht erlernbare Bedienung, die Steuerbarkeit der Abrechnungsparameter sowie die umfangreichen Planungsmöglichkeiten.

Planen nach eigenen Vorstellungen

Mittels definierbarer Planungsmodelle kann eine Einrichtung verschiedene fachliche Ansätze zur Hilfe- / Förderplanung (z.B. ICF) verfolgen. Dadurch sind Sinfonie-Kunden bestens für die kommenden Anforderungen des BTHG aufgestellt. Sie haben die Möglichkeit, einerseits nach Ihren internen Vorstellungen zu planen, und andererseits extern beim Kostenträger mit Bögen nach einem anderen Schema, wie etwa dem Gesamtplanverfahren, aufzutreten. Die verschiedenen Berichtsarten und Planungsmodelle lassen sich beim selben Klienten auch parallel anwenden.

Komplexe Abrechnungen leicht gemacht

Wichtig für die „gemeinschaftlichen Wohnformen“: Die zwischen Fachleistungen und existenzsichernden Leistungendiffenzierende Rechnungslegung erfolgt in Sinfonie übersichtlich und flexibel. Zum Einsatz kommt dabei die notwendige Ansprache einer Vielzahl von Debitoren in der Finanzbuchhaltung. Wo der Klient künftig als Selbstzahler fungiert, steckt Rationalisierungspotential im SEPA-Lastschriftverfahren. Dieser in der Branche bislang kaum genutzte Zahlungsweg ist in Sinfonie vollständig enthalten (inkl. Mandatsverwaltung und Dateiausgabe für Online-Einreichung).

Vielseitige Erweiterungen verfügbar

Profitieren Sie von der Vielseitigkeit von Sinfonie, indem Sie medizinische oder pflegerische Dokumentationsinhalte hinzufügen. Konfigurieren Sie Protokolle oder Erfassungsbögen nach Ihren eigenen Vorstellungen oder verwenden Sie voreingestellte Kalender z.B. für die Besuchsdokumentation oder für herausfordernde Verhaltensweisen. Dokumentierte Gruppenereignisse können pro Klient ausgewertet werden. Tagesstätten und Werkstätten profitieren von Einrichtungskalendern mit hinterlegten Ferien und Schließzeiten inklusive einstellbarer Auswirkung auf die Abrechnung.

Funktionsspektrum


Software für Kinder- und Jugendhilfe

Kinder- und Jugendhilfe

Unsere Software für die Kinder- und Jugendhilfe unterstützt Sie sowohl in Ihrer pädagogischen Arbeit, bei der Förderplanung und –dokumentation, der Verwaltung in Bezug auf komplexe Dokumente und Anträge, oder Abrechnung beliebiger Leistungen nach SGB VIII. Sie können professionell und erfolgreich fördern.

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Nur was dokumentiert ist, zählt

So oder ähnlich fühlen sich die Akteure in der Kinder- und Jugendhilfe aufgrund der steigenden Anforderungen der Kostenträger. Sinfonie hilft Ihnen, die Verlaufsdokumentation Ihrer Klienten effizient zu erledigen. Da Papierakten dank der elektronischen Akte entfallen, befinden sich alle Dokumente und die Verlaufsdokumentation an einem zentralen Ort und können nicht verloren gehen. Somit bleibt noch mehr Zeit, um Ihre Schützlinge zu betreuen.

Kompakte Abrechnung

Pauschalen oder Fachleistungsstunden rechnen Sie gegenüber beliebig vielen Kostenträgern in Einzel- oder Sammelrechnungen übersichtlich ab, dabei werden rückwirkende Korrekturen automatisch berücksichtigt. Barbeträge verwalten Sie altersabhängig, unerlaubte Abwesenheiten führen gemäß örtlicher Regelungen zu Kürzungen des Taschengeldes. Alle Personen und Institutionen, mit denen der junge Klient zu tun hat, hinterlegen Sie flexibel und übersichtlich mit diversen Kontaktdaten.

Intelligenter Planungsprozess

Mit Sinfonie schreiben Sie die Hilfeplanung und formulieren daraus für und mit Ihren Klienten zu erreichende Ziele. Dazu planen Sie Maßnahmen, die Sie in individuellen Rhythmen erbringen. Die Zielerreichung evaluieren Sie dann innerhalb eines festgelegten Intervalls. Da sämtliche Prozesselemente ineinander greifen, unterstützt Sie Sinfonie mit logischen Verknüpfungen und Terminerinnerungen. Somit stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit auf Grundlage des Bedarfs Ihrer Klienten arbeiten.

Umfassendes Berichtswesen

Mit unserem umfassenden Berichtswesen erfassen Sie klienten- oder gruppenorientierte Berichte. Mit Hilfe von frei formulierbaren Textbausteinen sind Sie in der Lage, die Dokumentation noch effizienter zu gestalten. Außerdem erlaubt Ihnen Sinfonie durch logische Funktionsverknüpfungen Berichte zu automatisieren. Alle Einträge des Berichtswesens lassen sich bequem sortieren und filtern, und stehen auf Knopfdruck zur Weiterverarbeitung, zum Ausdruck und Versand zur Verfügung.

Funktionsspektrum


Software für KiTa

Kindertagesstätten

Unsere Software für Kindertagesstätten bietet Ihnen ein funktionsreiches Komplettpaket für die Verwaltung Ihrer Kinder, Gruppen, Stammdaten und Dokumente. Führen Sie Ihre Gesprächsprotokolle und Entwicklungsberichte mit Sinfonie elektronisch, um ressourcenschonend und transparent kommunizieren zu können – perfekt auch im Zusammenspiel mit slink (Elterninformationssystem). Sinfonie ist unsere Lösung für jede Abteilung Ihres Kindergartens.

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Konzentration auf das Wesentliche

Störanfällige Organisationsprozesse gehören der Vergangenheit an, denn mit Sinfonie können sämtliche verwaltungs- und abrechnungsbezogene Abläufe organisiert werden – schnell und zuverlässig. Die Verwaltung von Aufgaben, die Planung von Veranstaltungen oder die Kommunikation mit Eltern, Erziehungsberechtigten, Kooperationspartnern, Behörden und Kollegen erfolgt strukturiert und übersichtlich mit unserer Software. Sinfonie entlastet Sie somit erheblich bei der Organisation Ihrer Kita und Sie haben mehr Zeit für das Wesentliche.

Innovation durch Transparenz

Die Einbeziehung der Erziehungsberechtigten ist entscheidend für eine erfolgreiche Kita-Regie. In Ihrer produktiven Zusammenarbeit unterstützt Sie unsere Elterninformations-App slink. Diese ermöglicht den Eltern, alle wichtigen Infos zu ihrem Kind am Smartphone einzusehen. Ebenso können sie über die App aktiv werden und z.B. eine Krankmeldung einreichen. Elterninformationen sowie Stundenkonten oder auch die Entwicklungsdokumentation werden elektronisch, ressourcenschonend und transparent kommuniziert – Ihr Kindergarten setzt neue Maßstäbe!

Betreuungsmanagement

Neben den allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten steht Sinfonie Ihnen auch bei Ihrem Betreuungsmanagement zur Seite. Gesprächsprotokolle und Tagesberichte können genauso erstellt und mobil dokumentiert werden wie die Falldokumentation oder das Gruppenbuch. Sinfonie richtet sich dabei nach Ihren Vorgaben bzw. den Vorgaben für Ihre Kita. Musterformulare können mittels Word, Excel oder PDF in Sinfonie hinterlegt und genutzt werden.

Struktur für Ihr Personalwesen

Verwalten Sie die Stamm- und Beschäftigungsdaten Ihrer MitarbeiterInnen in Sinfonie. Ob Mitarbeitergespräche dokumentiert, An-/Abwesenheiten geplant oder Arbeitsverträge erstellt und verwaltet werden: Sinfonie unterstützt Sie hierbei. Aber nicht nur die Verwaltung von Mitarbeiterdaten kann durch Sinfonie erfolgen, auch der gesamte Bewerbungsprozess von zukünftigen Kollegen und Kolleginnen kann einfach und übersichtlich umgesetzt werden.

Funktionsspektrum
  • Personalverwaltung
  • Eltern-/Mitarbeiterinformation
  • Kinderverwaltung
  • Bildungsdokumentation
  • Entwicklungsplanung
  • Personen-/Kontaktverwaltung
  • Kassenbuch
  • Wartelistenmanagement
  • Bewerbungsmanagement
  • Dokumenten-/Antragsverwaltung
  • Ablauforganisation für Mitarbeiter

Zusatzprodukte

Add-ons und Schnittstellen

Ergänzen Sie Sinfonie mit Add-ons für die digitale Vernetzung (Digitalisierung), mobile Arbeitsweise, Medikamentenkataloge oder Schnittstellen zu Ihrer Finanzbuchhaltung.

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  • Dienstplan
  • Excel-Export
  • Finanzbuchhaltung
  • Küchenmanagement
  • Management
  • ROTE LISTE®
  • slink
  • Touch
  • Datenauswertung QI (aQua)
Management

Management

Analysieren, planen und steuern Sie alle Ebenen des Unternehmens mit diesem leicht zu bedienenden Management-Werkzeug auf Grundlage der Kostenstellenrechnung.

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  • Finanzcontrolling
  • Planung/Forecast
  • betriebliche Kennzahlen
  • standardisierte Berichte/Auswertungen
  • individuelle Finanzpläne
  • Management-Cockpit
  • Ampel- und Chartanalysen
  • integrierte Verknüpfung zu Excel-Formularen
  • automatisiertes Reporting
  • Schnittstellen zu mehr als 30 Finanz-, Lohn und Gehaltsbuchhaltungssystemen
  • zentrale Datenhaltung
  • individuelles Zugangs- und Berechtigungssystem