dakota-Update und Registrierungsverpflichtung für Meldestellen
Für die verschlüsselte Kommunikation mit den Kranken- und Pflegekassen im Zusammenhang mit der Übermittlung von Abrechnungsdateien nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI kann die Software dakota.le genutzt werden. Der Name dakota bezeichnet dabei eine Produktfamilie der ITSG GmbH und steht als Akronym für „Datenaustausch und Kommunikation auf der Basis Technischer Anlagen“.
Die Auflagen der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der Länder, Daten mit personenbezogenem Inhalt auf dem Transportweg zu sichern, werden dabei durch die Anwendung eines Sicherheitskonzeptes der gesetzlichen Krankenkassen erfüllt. Alle Nutzdaten werden vor dem Versand per E-Mail verschlüsselt. Hierfür sind spezielle dakota-Zertifikate erforderlich. Von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) wurde jetzt ein neues, sichereres Zertifizierungsverfahren implementiert, das durch die dakota-Version 7.4 Build 2 unterstützt wird.
Für Erstanträge wird zukünftig über das ITSG-Trust-Center Registrierungsportal das Post-Ident-Verfahren eingesetzt. Zu den verschiedenen Post-Ident-Verfahren finden Sie auf Youtube gute Erklärvideos zur Durchführung: POSTIDENT durch Postfiliale und POSTIDENT durch Online-Ausweisfunktion (eID) per App.
Eine Sammlung von häufigen Fragen zum Trustcenters finden Sie hier.
Wenn Sie über ein gültiges dakota-Zertifikat verfügen, ist über das dakota-Update hinaus aktuell keine zusätzliche Aktion erforderlich.
Eine Besonderheit betrifft die Einrichtungen, die Daten mit einem dakota-Zertifikat auch für mehrere Bereiche oder Einrichtungen an die Krankenkassen senden. Dies wird weiterhin möglich sein, aber dafür müssen sie jedoch als Meldestelle registriert sein.
In diesem Fall muss als Meldestelle, unabhängig vom Ablauf eines bestehenden dakota-Zertifikates, bis zum 30.06.2023, eine Eigenerklärung abgegeben werden. Bis zum 01.07.23 ist die Registrierung kostenfrei, danach kostenpflichtig. Das Formular für die Eigenerklärung für eine Meldestelle finden Sie hier.
Für Meldestellen wird bei Ablauf des aktuellen dakota-Zertifikates, nicht das Folgezertifikatsverfahren möglich sein, sondern das Erstantragsverfahren durchlaufen werden müssen.
Allgemeine Informationen zur Beantragung von dakota-Zertifikaten und auch der neuen Preisgestaltung der ITSG finden Sie auf der Homepage der ITSG hier.